Creación plantilla Excel para imprimir en PDF

Excel maquetación nueva 

Para que los PDF's se generen correctamente, hay ciertos elementos que debemos tener presentes.

Esta mini-guía es válida para facturas y contratos.  

En la configuración de impresión dejaremos los márgenes a valor 0  

En el caso de querer añadir Cabeceras o pies de página, lo haremos individualmente en la hoja del EXCEL. 

En NEMON hacemos uso de un software, PDFLITE, para convertir la plantilla generada en EXCEL al PDF que recibe vuestro cliente. 

Adjuntamos el link para descargar el software y de esta manera, conseguir que los márgenes de impresión que vosotros veréis en el EXCEL sean los que se usaran en el documento final generado en PDF. 

http://www.pdflite.com/

Una vez descargado e instalado en vuestro equipo, simplemente seleccionando la impresora para EXCEL, aparecerá el PDFlite en las opciones a seleccionar. 

Configuración de la hoja de Excel. 

Para el contrato se pueda modificar a futuro sin que este hecho afecte a la distribución del mismo, es necesario que tenga un volumen de líneas considerable. De este modo, estéticamente, se tiene margen suficiente para añadir, modificar o eliminar elementos sin que este hecho afecte a la correcta visualización final del mismo. 

Ancho de columna =1

Alto de fila = 12

Configurando los márgenes como hemos comentado anteriormente, a valor 0, con este ancho de columna = 1 y alto de fila =12 os quedará una página que a la hora de imprimir llegará a la columna AX y a la fila 63.

Si por algún motivo en concreto, un título o dar más tamaño a un texto o contenido del documento precisáis aumentar el tamaño de la fuente, disponéis de la opción combinar y centrar 

El hecho de combinar y centrar celdas a la hora de diseñar el documento, no nos generará problemas a la hora de vincular valores a esas celdas combinadas, en caso de ser necesario. 

Hacemos un pequeño inciso llegado a este punto,  para comentar que una vez el contrato  está mapeado con los valores que tiene que pintar vinculados a las celdas ( esa parte la hacemos nosotros en NEMON ) no se deberá combinar y centrar celdas o añadir filas o columnas al documento. Puesto que, ese hecho, desplazaría los valores mostrados dentro de las celdas afectando a lo que se mostraría en el PDF final. 

El contrato se maquetará íntegramente en la misma pestaña para mantener el ratio de aspecto a la hora de imprimir ese documento en PDF. 

Si hacemos modificaciones en nemon, posteriores a la maquetación del documento, es posible que nosotros sí que añadamos más pestañas al documento. Este hecho viene condicionado por motivos técnicos que valoramos a la hora de generar el documento en nuestros servidores de impresión. Si nosotros os facilitamos una plantilla con diferentes pestañas, podéis trabajar las modificaciones estéticas que consideréis oportunas en dichas pestañas sin que repercuta negativamente en el resultado final de la generación del documento, respetando que una vez el contrato está mapeado con los valores que tiene que pintar vinculados a las celdas (esa parte la hacemos nosotros en NEMON) no se deberá combinar y centrar celdas o añadir filas o columnas al documento. Puesto que, ese hecho, desplazaría los valores mostrados dentro de las celdas afectando a lo que se mostraría en el PDF final.