Generación de referencia de mandato
  • 15 Jan 2021
  • 2 Minutes to read
  • Dark
    Light
  • PDF

Generación de referencia de mandato

  • Dark
    Light
  • PDF

Article summary

Generación automática de referencia de mandato.

Si en el momento de generar un vencimiento para una factura se busca en el contrato asociado la referencia de mandato.

Esta es la referencia que se utilizará. La mejor opción es que se informe en el contrato en el momento de crearlo.

En caso que no exista el sistema creará una automáticamente.

El proceso de creación automática del sistema sigue la siguiente lógica:

  1. El sistema busca otro contrato con este mismo IBAN con referencia de mandato ya creada, si lo encuentra le asignará al contrato esta misma referencia de mandato.
  2. Si no existe este IBAN buscaremos del mismo cliente otras referencias de mandato y le incrementaremos el número.
    1. Este número estará formado por el número de cliente, "M" y número incremental de mandato.
  3. El número de cliente es porque si no se ha encontrado ninguna referencia de mandato el número que se elige es el ID de de la cuenta cliente asociada al contrato

La letra M es para evitar duplicados en los mandatos de diferentes clientes, si el cliente tiene más de un mandalo añadimos la letra "M" después del id para diferenciarlos.

Un ejemplo para el cliente con id = 367 seria:

  • 367 -- Primer mandato generado
  • 367M1 -- Segundo mandato generado
  • 367M2 -- Tercer mandato generado
  • 367M... -- siguientes...


Botón Regenerar referencia de mandato

Este botón ubicado en el apartado de información de pago del contrato regenera una nueva referencia de mandato.


Para la regeneración utiliza como base la referencia actual indicada en el contrato y genera otra nueva siguiendo las siguientes reglas:

  1. Busca si existe otro contrato del mismo cliente con el IBAN introducido en el contrato, y no tenga la misma referencia de mandato actual. Si lo encuentra guarda este IBAN en el contrato.
  2. Si no encuentra ninguno o es la misma que tiene actualmente, incrementará el número de referencia situado detrás de la letra M, validando que la nueva referencia generado no esté vinculada a otro IBAN de otro contrato. De ser el caso intentará de nuevo con el siguiente número hasta encontrar uno libre.
  3. Si no se ha indicado ninguna referencia de mandato inicial o es la primera, la primera opción será el ID de la cuenta cliente siempre que no esté asignado a otro IBAN.
Advertencia

El sistema no guarda un histórico de Iban / Referencia de mandato antiguos. Por lo que si se cambia el IBAN de un contrato se debería regenerar la referencia de mandato a partir de la antigua. Ya que si se borra la referencia y  el cliente solo tiene un contrato,  podría generar la misma referencia que tenía antiguamente asignado al antiguo IBAN.